日本での就職・転職

[Dành cho người nước ngoài] Bạn nên mang theo những gì khi đi phỏng vấn khách sạn? Một bản giới thiệu rõ ràng về những vật dụng hữu ích!

2025.07.31 / Last modified at 2025.07.31

Sau khi nộp đơn xin việc tại khách sạn, bước tiếp theo là phỏng vấn. Nhiều người có thể cảm thấy lo lắng, tự hỏi: “Tôi nên mang theo những gì?” hoặc “Nếu tôi quên thứ gì đó thì sao?” Ở Nhật Bản, có một số thứ bạn cần mang theo khi đi phỏng vấn. Điều quan trọng là phải chuẩn bị sớm để không quên những thứ như CMND và sơ yếu lý lịch.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu rõ ràng những gì bạn cần mang theo khi đi phỏng vấn khách sạn và những vật dụng bạn nên mang theo để cảm thấy an toàn. Hãy nhớ kiểm tra kỹ trước khi phỏng vấn.

Hãy xem bài viết dưới đây để biết một số câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn!
[Dành cho người nước ngoài] Chuẩn bị phỏng vấn xin việc làm trong ngành khách sạn! Những câu hỏi thường gặp và những điểm chính để được tuyển dụng

Những gì cần mang theo khi đi phỏng vấn
Không cần thiết nhưng tốt để mang theo khi phỏng vấn
Chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho buổi phỏng vấn

Những gì cần mang theo khi đi phỏng vấn

Đối với một buổi phỏng vấn khách sạn, không chỉ trang phục và phong cách nói chuyện quan trọng mà cả những vật dụng bạn mang theo cũng rất quan trọng. Chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ cần thiết sẽ giúp bạn bình tĩnh tiếp cận buổi phỏng vấn và tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn.

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu những vật dụng cơ bản bạn nên mang theo khi đi phỏng vấn tại khách sạn. Vui lòng kiểm tra lại chúng trước khi phỏng vấn và đảm bảo chuẩn bị kỹ lưỡng để không quên bất cứ thứ gì.

Tại Balipura Global, chúng tôi cung cấp hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài mong muốn làm việc tại các khách sạn Nhật Bản. Đối với những bạn còn e ngại về phỏng vấn, chúng tôi sẽ hỗ trợ để bạn có thể tự tin bước vào buổi phỏng vấn, chẳng hạn như luyện tập cùng nhau trước và có phiên dịch viên hỗ trợ vào ngày phỏng vấn. Nếu bạn chưa tự tin về tiếng Nhật hoặc lo lắng về buổi phỏng vấn đầu tiên, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem liên kết bên dưới!
Hỗ trợ cơ hội việc làm cho người nước ngoài muốn làm việc tại khách sạn và nhà hàng – Balipura Global

①Thẻ cư trú

Khi phỏng vấn xin việc cho người nước ngoài, bạn sẽ được yêu cầu xuất trình thẻ cư trú. Việc này nhằm mục đích kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện cư trú cần thiết để làm việc và liệu nó có phù hợp với công việc hay không. Mặc dù thẻ thường được kiểm tra trước buổi phỏng vấn, nhưng bạn cũng có thể cần giấy tờ tùy thân để vào địa điểm phỏng vấn, vì vậy hãy nhớ mang theo thẻ.

Để làm việc tại khách sạn, bạn cần có tư cách cư trú là “Người lao động có tay nghề cụ thể trong ngành dịch vụ lưu trú hoặc thực phẩm” hoặc “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế”. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem bài viết bên dưới.
日本の在留資格を一覧で紹介！外国人がホテル業界で働くにはどれが必要？

② Hồ sơ cần nộp

Khi phỏng vấn, bạn gần như luôn được yêu cầu nộp sơ yếu lý lịch hoặc lịch sử công tác. Hãy kiểm tra kỹ xem có lỗi hoặc thiếu sót nào không và bỏ chúng vào phong bì. Điều quan trọng là không nên ép bản thân sử dụng các chữ kanji khó, mà hãy viết cẩn thận từng chữ.

Ngay cả khi bạn đã nộp hồ sơ trước, bạn vẫn có thể xem lại những gì mình đã viết bằng cách sao chép lại. Trong buổi phỏng vấn, bạn thường sẽ được hỏi những câu hỏi dựa trên các tài liệu đã nộp, vì vậy hãy đảm bảo bạn xem lại nội dung hồ sơ một lần nữa trước buổi phỏng vấn để đảm bảo rằng câu trả lời bạn đưa ra trong buổi phỏng vấn nhất quán với những gì bạn đã viết trong hồ sơ.

③Điện thoại thông minh

Luôn mang theo điện thoại bên mình khi ra ngoài, không chỉ để phỏng vấn, mà còn là phương tiện liên lạc trong trường hợp khẩn cấp như đi muộn hoặc gặp sự cố. Hãy đảm bảo sạc đầy điện thoại vào ngày hôm trước để tránh hết pin.

Khi vào địa điểm phỏng vấn, đừng quên để điện thoại ở chế độ im lặng hoặc tắt nguồn để tránh gây ra tiếng ồn.

④Bút bi đen và sổ tay

Bút và sổ tay là những vật dụng thiết yếu cần có trong các buổi phỏng vấn và buổi cung cấp thông tin. Có rất nhiều tình huống bạn sẽ cần đến chúng, chẳng hạn như ghi chép trong các bài kiểm tra viết, ký kết tài liệu và phỏng vấn. Mặc dù có thể cho mượn, nhưng hãy nhớ mang theo nhé.

⑤Thẻ IC/tiền mặt

Bạn sẽ cần tự chi trả chi phí di chuyển đến địa điểm phỏng vấn. Buổi sáng thường rất đông đúc, vì vậy bạn nên chuẩn bị sẵn thẻ IC và nạp tiền trước để chuyến đi thuận lợi hơn. Nhớ nạp đủ tiền để không bị hết tiền trên đường.

Bạn cũng có thể cần đi taxi do tàu hỏa bị chậm trễ hoặc các vấn đề khác. Thanh toán không dùng tiền mặt có thể không được chấp nhận, vì vậy hãy nhớ mang theo tiền mặt.

⑥Một chiếc túi có thể đựng được tài liệu khổ A4

Chuẩn bị một chiếc túi có thể đựng được tài liệu khổ A4 mà không bị gấp. Ngoài ra, vì khả năng cao là tài liệu và hồ sơ sẽ được gửi từ nơi làm việc, hãy mang theo nhiều bìa đựng trong suốt.

Ngoài ra, khi đi phỏng vấn, tốt nhất bạn nên mang túi công sở màu đen thay vì túi màu hoặc có họa tiết. Bạn có thể sẽ phải đặt túi xuống sàn trong suốt buổi phỏng vấn, vì vậy tốt nhất nên chọn túi đứng.

⑦ Thông tin tuyển dụng và công ty

Mang theo quảng cáo tuyển dụng và brochure của công ty để bạn có thể xác nhận chi tiết công việc và thông tin công ty mà bạn đã ứng tuyển. Nếu bạn xem trước quảng cáo tuyển dụng khi được hỏi về điều kiện và nội dung công việc, bạn sẽ có thể trả lời một cách tự tin.

Tờ brochure của công ty cũng có thể bao gồm thông tin liên hệ khẩn cấp và bản đồ đến địa điểm, vì vậy việc mang theo những thông tin này sẽ giúp bạn yên tâm vì bạn có thể dễ dàng kiểm tra chúng.

⑧Đồng hồ đeo tay

Việc xem giờ trên điện thoại thông minh trong lúc phỏng vấn có thể bị coi là bất lịch sự, vì vậy hãy đeo đồng hồ. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn đồng hồ có màu sắc kín đáo như đen hoặc nâu, hoặc đồng hồ có thiết kế bạc nhẹ nhàng, phù hợp với bộ vest của bạn.

Đồng hồ vàng và đồng hồ thương hiệu cao cấp không phù hợp lắm với môi trường công sở. Ngoài ra, đồng hồ thông minh và đồng hồ thể thao mang lại cảm giác bình dân và có thể không phù hợp tùy thuộc vào ngành nghề. Hãy cố gắng tránh xa chúng càng nhiều càng tốt.

⑨Khăn tay và khăn giấy

Khăn tay và khăn giấy là những vật dụng thiết yếu trong việc vệ sinh cá nhân. Khi rửa tay hoặc đổ mồ hôi, bạn thường dùng chúng để giữ tay sạch sẽ. Sự sạch sẽ đặc biệt quan trọng trong ngành khách sạn, vì vậy đừng quên mang theo chúng bên mình. Bạn nên để chúng trong túi để dễ dàng lấy ra.

Không cần thiết nhưng tốt để mang theo khi phỏng vấn

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu một số vật dụng không cần thiết nhưng vẫn nên có.

Chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho buổi phỏng vấn

Lần này, chúng tôi đã giới thiệu những thứ bạn cần mang theo khi đi phỏng vấn.
Ấn tượng ban đầu và sự chuẩn bị trước là rất quan trọng khi phỏng vấn xin việc khách sạn. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết, bạn có thể yên tâm đến buổi phỏng vấn. Đặc biệt, đừng quên những vật dụng cơ bản như thẻ cư trú, sơ yếu lý lịch, lịch sử công tác và bút. Ngoài ra còn có rất nhiều vật dụng hữu ích khác, chẳng hạn như ô gấp và pin dự phòng. Bạn nên chuẩn bị càng nhiều càng tốt để phòng trường hợp có sự cố bất ngờ.

Phỏng vấn là cơ hội quan trọng để bạn thể hiện kỹ năng của mình, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị kỹ và tham gia phỏng vấn một cách tự tin!

Tại Balipura Global, chúng tôi hỗ trợ người nước ngoài muốn làm việc tại các khách sạn và nhà nghỉ ở Nhật Bản. Chúng tôi có thể hỗ trợ xin thị thực, thủ tục nhập cảnh và hỗ trợ cuộc sống hàng ngày. Chúng tôi cũng giới thiệu các công việc chuyên về ngành lưu trú và nhà hàng, vì vậy nếu bạn quan tâm, hãy nhớ xem qua các liên kết bên dưới!
Hỗ trợ cơ hội việc làm cho người nước ngoài muốn làm việc tại khách sạn và nhà hàng – Balipura Global

[Dành cho người nước ngoài] Cách ăn mặc phù hợp khi làm việc tại khách sạn! Mẹo về kiểu tóc, trang phục và trang điểm

Khi làm việc tại khách sạn Nhật Bản, điều quan trọng không chỉ là thái độ hiếu khách mà còn phải chỉn chu. Để tạo cho khách hàng cảm giác an toàn, bạn cũng cần tạo ấn tượng tốt từ ngoại hình của mình.

Mức lương hàng năm trong ngành khách sạn thấp hay cao? Giải thích cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản!

Nhiều người có lẽ đang tự hỏi họ có thể mong đợi kiếm được bao nhiêu trong ngành khách sạn Nhật Bản. Đối với những người đang nghĩ đến việc làm việc tại một khách sạn Nhật Bản, ước tính mức lương là một điểm rất quan trọng cần cân nhắc.

Author: global-wp