Nếu người nước ngoài bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản thì sao? Một lời giải thích đơn giản về những việc cần làm

Language

Đối với người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản vì nhiều lý do, chẳng hạn như kỹ năng cụ thể hoặc du học, hộ chiếu là một giấy tờ tùy thân rất quan trọng. Nhiều người giữ hộ chiếu an toàn hàng ngày. Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng có thể mất thứ gì đó, không chỉ hộ chiếu, bằng cách để quên ở đâu đó. Nếu bạn vô tình làm mất hộ chiếu ở Nhật Bản, bạn nên làm gì?
Bạn có thể lo lắng rằng hộ chiếu của mình sẽ bị sử dụng sai mục đích, nhưng trước tiên bạn nên bình tĩnh và kiểm tra lại xung quanh, nếu vẫn không tìm thấy, bạn nên nộp đơn xin cấp lại càng sớm càng tốt.

Bài viết này giải thích theo cách dễ hiểu những thủ tục mà người nước ngoài cần phải làm nếu họ bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản. Hãy chắc chắn kiểm tra những gì cần làm trong trường hợp này.

Nếu bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản, trước tiên hãy đến cảnh sát!

Nếu bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản, điều đầu tiên bạn nên làm là báo cảnh sát. Hộ chiếu của bạn chứa thông tin quan trọng, vì vậy nếu bạn để quên, nó có thể bị sử dụng sai mục đích và dẫn đến rắc rối nghiêm trọng. Nếu bạn nhận ra mình bị mất, hãy hành động càng sớm càng tốt.

Đến đồn cảnh sát hoặc đồn cảnh sát gần nhất, báo cho họ biết bạn bị mất hộ chiếu và nộp “báo cáo mất hộ chiếu”. Khi nộp báo cáo mất hộ chiếu, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận mất hộ chiếu có số biên lai. Bạn sẽ cần giấy chứng nhận này sau khi cấp lại hộ chiếu tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, vì vậy hãy cất giữ ở nơi an toàn. Nếu bạn biết hộ chiếu của mình đã bị đánh cắp, hãy nộp “báo cáo mất hộ chiếu” và trong trường hợp này, đừng quên lấy giấy chứng nhận báo cáo mất hộ chiếu.

Phải làm gì nếu bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản

Sau khi đến cảnh sát, hãy đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn và làm theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục. Để nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu, bạn có thể cần nộp đơn xin cấp lại, giấy tờ tùy thân như thẻ cư trú hoặc giấy phép lái xe, ảnh và giấy chứng nhận báo cáo tài sản bị mất. Các giấy tờ và thủ tục cần thiết khác nhau tùy theo quốc gia, vì vậy tốt nhất là bạn nên hỏi trước để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào quốc gia, đại sứ quán và lãnh sự quán tại Nhật Bản có thể không cấp lại hộ chiếu. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần phải xin giấy tờ du lịch (như giấy tờ du lịch) do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn cấp và sử dụng giấy tờ này để trở về quốc gia của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần phải xin hộ chiếu mới tại quốc gia của mình và sau đó nhập cảnh lại Nhật Bản.
Ngoài ra, nếu thời hạn gia hạn thị thực của bạn sắp đến nhưng bạn không thể cấp lại hộ chiếu kịp thời, bạn sẽ cần chuẩn bị một giấy tờ giải thích rằng đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn không thể cấp lại hộ chiếu cho bạn và nộp đơn lên cục di trú Nhật Bản.

Nếu bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản, hãy liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn để xem liệu bạn có thể được cấp lại hộ chiếu ở Nhật Bản hay không.

Cần làm gì sau khi nhận được hộ chiếu mới

Sau khi nhận được hộ chiếu mới, bạn sẽ cần thông báo cho Cục Di trú nơi cư trú của mình.

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng chứng minh tình trạng cư trú của bạn tại Nhật Bản và được yêu cầu cho nhiều thủ tục khác nhau. Nếu bạn giữ thông tin trên hộ chiếu cũ, điều này có thể gây ra vấn đề khi gia hạn tình trạng cư trú hoặc xin phép nhập cảnh lại. Do đó, nếu bạn gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu, bạn phải thông báo cho Cục Di trú trong vòng 14 ngày.

Bạn cũng có thể cần phải nộp thông tin hộ chiếu mới của mình cho tòa thị chính hoặc văn phòng phường của bạn. Người nước ngoài đã đăng ký làm cư dân nên kiểm tra các thủ tục cần thiết tại tòa thị chính của họ và hoàn thành chúng ngay lập tức.

Thủ tục nếu bạn bị mất thẻ cư trú

Người nước ngoài từ 16 tuổi trở lên lưu trú tại Nhật Bản trong hơn ba tháng không bắt buộc phải mang theo hộ chiếu mọi lúc, nhưng có nghĩa vụ phải mang theo thẻ cư trú. Thẻ cư trú là một tài liệu quan trọng để xác minh danh tính và về nguyên tắc, bạn phải xuất trình thẻ cho cảnh sát hoặc người khác nếu được yêu cầu. Vì bạn phải luôn mang theo thẻ bên mình nên nhiều người nước ngoài làm mất thẻ, vì vậy, điều quan trọng là phải hành động càng sớm càng tốt nếu bạn làm mất thẻ để tránh bị sử dụng sai mục đích. Thủ tục cấp lại thẻ cư trú được thực hiện tại cục di trú Nhật Bản và bạn có thể nhận được thẻ ngay trong ngày sau khi hoàn tất đơn đăng ký.

Nếu bạn bị mất thẻ cư trú, bạn phải nộp đơn xin cấp thẻ mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn nhận ra mình bị mất thẻ (hoặc ngày bạn nhập cảnh lần đầu tiên vào Nhật Bản sau khi rời khỏi Nhật Bản). Đơn nộp sau 14 ngày sẽ được chấp nhận, nhưng theo Đạo luật Kiểm soát Nhập cư, bạn sẽ phải chịu “hình phạt tù lên đến một năm hoặc phạt tiền lên đến 200.000 yên”, vì vậy tốt nhất là bạn nên hoàn tất thủ tục càng sớm càng tốt.

Nếu bạn bị mất hộ chiếu, đừng hoảng sợ và hãy thực hiện hành động phù hợp!

Lần này, chúng tôi giải thích những việc cần làm nếu người nước ngoài bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản. Bạn rất dễ hoảng loạn nếu bị mất hộ chiếu, nhưng bạn nên bình tĩnh và trước tiên hãy kiểm tra lại xung quanh. Nếu không tìm thấy, hãy báo cảnh sát và xin giấy tờ chứng minh rằng hộ chiếu đã bị mất. Sau đó, hãy liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn và thực hiện quy trình cấp lại hộ chiếu.
Ngoài ra, một số quốc gia không cho phép cấp lại hộ chiếu tại Nhật Bản. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần phải có giấy tờ được cấp để trở về nhà (như giấy tờ thông hành) và xin hộ chiếu mới khi bạn trở về Nhật Bản, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán trước để xem bạn có thể cấp lại hộ chiếu tại Nhật Bản hay không.

Tại Balipura Global, chúng tôi hỗ trợ người nước ngoài muốn làm việc tại các khách sạn và nhà trọ Nhật Bản. Chúng tôi hỗ trợ toàn diện về đơn xin thị thực, thủ tục nhập cư và cuộc sống tại Nhật Bản để bạn có thể yên tâm làm việc tại Nhật Bản. Chúng tôi giới thiệu các công việc chuyên về “ngành lưu trú” và “ngành nhà hàng”, vì vậy nếu bạn quan tâm, vui lòng xem các liên kết bên dưới!

Hỗ trợ cơ hội việc làm cho người nước ngoài muốn làm việc tại khách sạn và nhà hàng – Balipura Global